Gestão Administrativa
1. Gerenciamento dos arquivos documentais
2. Controle do cadastro de proprietários.
3. Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
4. Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
5. Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
6. Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas).
7. Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
8. Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
9. Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
10. Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços
11. Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação)
12. Gestão da situação (manutenção dos equipamentos de segurança), levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal e as normas técnicas da ABNT, a saber:
- Validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
- Vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
- Testes hidrostáticos dos extintores;
- Hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros;
- Sinalização de segurança;
- Sistema de alarme;
- Sistema de iluminação de emergência;
- Grupo gerador de energia elétrica;
- Sistema de detecção de fumaça;
- Portas corta-fogo;
- Corrimãos;
- Escada de emergência e rotas de fuga;
- Sistema de para-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema);
- Instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas;
- Sistema de sprinklers;
13. Administração de locações de espaços, áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da receita auferida pelo Condomínio.
14. Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa, será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico.
15. Gestão dos contratos de conservação e de manutenção:
a) Elevadores;
b) Porteiros eletrônicos;
c) Centrais telefônicas;
d) Antenas coletivas;
e) Áreas ajardinadas;
f) Portões automáticos;
g) Conjunto moto-bombas;
h) Aquecimento central;
i) Ar condicionado central.
16. Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados:
a) Serviços de vigilância patrimonial;
b) Monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral;
c) Serviços de limpeza;
d) Serviços de portaria.
17. Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.
18. Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
19. Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.
20. Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, gazebo, etc.
21. Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço geralmente cobrado à parte.
