Uma administradora de condomínios não é apenas uma empresa que oferece serviços contábeis e de gestão de documentos. Sua função evoluiu, oferecendo uma gama de serviços para levar mais tranquilidade aos condôminos e ao síndico. Mas muitas pessoas ainda questionam o porque contratar uma administradora de condomínio.
Continue lendo e entenda o papel da administradora e porque contratar uma administradora de condomínio pode ser vantajoso.
O que faz uma administradora de condomínios?
Certamente, não se pode confundir os serviços de uma administradora de condomínios com as responsabilidades de um síndico.
O síndico sempre terá suas funções específicas e a empresa que for contratada para administrar o condomínio terá suas funções fiscalizadas por ele, que é o representante oficial do condomínio.
Havendo necessidade e interesse, o condomínio até pode transferir poderes de representação à administradora.
Tudo vai depender da forma de contratação que pode ser de consultoria, assessoria ou de representação, com poderes administrativos efetivos, inclusive e até a contratação de um síndico profissional.
Entender porque contratar uma administradora de condomínio permite reduzir os naturais atritos entre os condôminos e o síndico.
Além disso, é feito um controle mais adequados das contas, disponibilizando os relatórios detalhados de gastos, de cobrança de débitos ou cobrança judicial.
A administradora de condomínios pode oferecer inúmeras soluções para a gestão do condomínio.
A seguir destacamos dez motivos de porque contratar uma administradora de condomínio. Confira!
Por que contratar uma administradora de condomínio?
1 – Para fazer o controle geral do condomínio
O primeiro motivo de porque contratar uma administradora de condomínio é que o apoio de uma empresa permite livrar o síndico de se preocupar com questões burocráticas.
Por exemplo: lidar com o controle financeiro e os problemas de ordem jurídica, permitindo que o síndico possa manter sua atenção nos procedimentos necessários para o correto funcionamento do condomínio.
2 – Para lidar com os assuntos administrativos
A organização de documentos, pagamento de contas, conferência de faturas, atendimento de fornecedores e outras atividades podem ficar por conta da administradora de condomínios, garantindo mais eficiência para todas as necessidades.
3 – Para gerenciar problemas administrativos
Outro motivo de porque contratar uma administradora de condomínio é que essas empresas oferecem serviços de organização e arquivo de documentos, gerenciando todos os problemas administrativos e eliminando a necessidade de uso do tempo do síndico.
4 – Para representar o condomínio junto aos órgãos públicos
A maior parte das pessoas, inclusive o síndico, sempre mantém uma agenda comprometida, com dificuldade de realizar atividades fora de seu escopo.
A administradora de condomínios tem condições de realizar todas as obrigações juntos aos órgãos públicos, tornando-se responsável pelo atendimento de todas as exigências legais.
Isso também corrobora com porque contratar uma administradora de condomínio vale a pena.
5 – Para assessorar a contratação de serviços
Como se trata de uma empresa já com conhecimento no mercado, a administradora de condomínios tem muito mais facilidade de contratar profissionais qualificados e de confiança para os serviços necessários dentro do condomínio.
A administradora economiza tempo do síndico na análise de orçamentos e de informações necessárias para a contratação de serviços externos, como empresa de limpeza e portaria.
6. Para atender as obrigações legais
Como qualquer outro tipo de empresa, o condomínio precisa cumprir com suas obrigações, tanto com a Receita Federal quanto com outros órgãos públicos.
Uma administradora de condomínios assume toda a responsabilidade pelo atendimento dessas obrigações, com entrega de declarações e recolhimento de impostos.
7. Para ter um departamento jurídico à disposição
Atendendo diversos condomínios ao mesmo tempo, a administradora de condomínios mantém em seu quadro uma equipe de advogados para oferecer assistência jurídica ao condomínio sempre que necessário.
Com isso, outro motivo de porque contratar uma administradora de condomínio é se resguardar juridicamente, evitando processos e despesas futuras.
8. Para fazer cobranças de inadimplentes
Uma das maiores vantagens de porque contratar uma administradora de condomínio é a cobrança de inadimplentes.
Para o síndico, a cobrança é uma das tarefas mais desagradáveis, principalmente quando se trata de um condômino vizinho.
A administradora de condomínios, como empresa, pode fazer a cobrança sem que o condômino veja o fato como ofensa, sem confundir as coisas.
9. Para atender pendências legais
A maior parte das cidades de médio e grande porte possui um plano diretor que deve ser respeitado. O atendimento dessas exigências legais deve ser feito dentro do que determina a legislação.
A administradora de condomínios com sua equipe de advogados, tem muito mais condições de solucionar esse tipo de problema, atendendo as pendências legais e garantindo maior segurança para o condomínio.
10. Para fazer a administração de pessoal
Entre os maiores motivos de porque contratar uma administradora de condomínio está a administração de pessoal.
A confecção de folha de pagamento, o recolhimento de FGTS e INSS e outras obrigações relacionadas ao pessoal contratado torna-se obrigação da administradora, evitando perda de prazo e mantendo o correto andamento legal dos funcionários.
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